קבלת החלטות – היקף בעלי העניין המעורבים גדל וסכומי הכסף הכרוכים בניהול הבית המשותף ותחזוקתו גדלים, עוד עולה החשיבות בניהולו בהתאם לחוק. מנגנונים קהילתיים שהיו בעבר כבר לא אפשריים. עמידה בפרוצדורות השונות הקבועות בו כגון בקבלת החלטות ותיעודן. עוד עולה החשיבות בתיעוד המידע, מעקב ובקרה, בין היתר לטובת בעלי דירות עתידיים ולמקרים של התדיינות משפטיות.

ניהול הסדר הציבורי – לאור העלייה בהיקף השטחים המשותפים כמתואר לעיל, גובר הצורך בהסדרת היחסים בין הדיירים והשימוש ברכוש המשותף

גבייה – מחייב תיעוד ומעקב כמו גם התמודדות עם סרבני תשלום, לצד שמוש באמצעים טכנולוגיים להקלת הגבייה.

ניהול פיננסי, אדמיניסטרטיבי, התייעלות וחסכון – ניהול תקציבי מבטיח את איתנותו הפיננסית של הבית המשותף ואת האפשרות לממן את התחזוקה הנדרשת. כולל, ביצוע מכרזים לבחירת ספקים או ביצוע התקשרויות וחוזים בקשר עם פרויקטי תחזוקה רחבי היקף או תחזוקת שבר. לצד, מעקב אחר ההוצאות השוטפות וניסיונות תמידיים להתייעלות וחסכון בהן. בחינת אפשרויות לצמצום הוצאות התפעול וצריכת החשמל או החלפת ספקים להוזלת עלויות ושיפור השירות.

הכרות עם דרישות רגולטיביות – החל מהסדרים ותקנים הנוגעים לתחזוקה של מערכות שונות כגון מעליות או כיבוי אש וגם בקרה ופיקוח על עמידה בדרישות של בטיחות בעבודה כגון בקשר עם עבודות בגובה או עבודות חשמל. הכרות עם דיני עבודה והסדרים שונים כגון חובות הקשורות לעובדי ניקיון